Privacy e Cookie Policy

▪ la redazione di atti pubblici e scritture private autenticate;

▪ gli adempimenti fiscali connessi agli atti (registrazione, liquidazione imposte);

▪ gli adempimenti pubblicitari presso i pubblici registri (es. trascrizione nei Registri Immobiliari, iscrizione nel Registro delle Imprese);

▪ gli adempimenti previsti dalla normativa in materia di antiriciclaggio e antiterrorismo (d.lgs. 231/2007);

▪ la conservazione a tempo indeterminato degli atti e dei relativi allegati secondo la Legge Notarile (l. 89/1913).

b) esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR). Per le attività di consulenza e assistenza non strettamente connesse alla funzione pubblica, i Suoi dati sono trattati per dare esecuzione al contratto di incarico professionale tra Lei e il Notaio.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla lettera a) è obbligatorio. Il mancato conferimento renderebbe impossibile per il Notaio assolvere all'incarico ricevuto e adempiere agli obblighi di legge.

3. Modalità del Trattamento e Tipologia di Dati Raccolti

Il trattamento sarà svolto in forma sia cartacea che elettronica, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR in materia di misure di sicurezza.

I dati raccolti sono quelli strettamente necessari all'espletamento dell'incarico. Si tratta principalmente di:

i. dati anagrafici e identificativi: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, residenza, stato civile, regime patrimoniale;

ii. dati patrimoniali e reddituali: informazioni relative a beni immobili o mobili registrati, partecipazioni societarie, situazioni debitorie o creditorie, necessarie per la stipula dell'atto;

iii. dati ricavati da pubblici registri: il Notaio, per legge, ha il dovere di verificare la veridicità delle informazioni tramite la consultazione di pubblici registri (Catasto,

Registri Immobiliari, Registro delle Imprese, Anagrafe, Stato Civile).

I dati possono essere forniti direttamente da Lei o raccolti presso terzi (es. altri professionisti coinvolti, controparti contrattuali) o tramite l'accesso ai pubblici registri.

Il trattamento dei dati è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza ed è svolto nell’osservanza dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza.

4. Comunicazione e Diffusione dei Dati

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, ma potranno essere comunicati a soggetti pubblici e privati per l'adempimento degli obblighi di legge connessi all'incarico ricevuto. In particolare, i dati vengono comunicati, prevalentemente per via telematica, a:

i. Agenzia delle Entrate, per la registrazione fiscale dell'atto;

ii. Agenzia delle Entrate - Territorio (ex Conservatoria e Catasto), per la trascrizione, iscrizione e voltura catastale degli atti immobiliari.;

iii. Registro delle Imprese presso le Camere di Commercio, per gli atti societari;

iv. Uffici dello Stato Civile dei Comuni;

v. Archivio Notarile Distrettuale e Ufficio Centrale degli Archivi Notarili, per la conservazione dei repertori e degli atti, anche in formato digitale, come previsto dalla

normativa di settore;

vi. Unità di Informazione Finanziaria (UIF), per le segnalazioni previste dalla normativa antiriciclaggio.

Lo studio si avvale inoltre di soggetti di fiducia (es. fornitori di servizi informatici, software house, intermediari abilitati ufficiali del Notariato) che agiscono in qualità di Responsabili del Trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR. Tali soggetti sono vincolati da un apposito contratto che ne definisce i compiti e garantisce che il trattamento avvenga nel rispetto della normativa, sotto la diretta autorità del Notaio e con l'adozione di adeguate misure di sicurezza. L'elenco aggiornato dei Responsabili è disponibile presso lo studio.

5. Categorie Particolari di Dati Personali ("Dati Sensibili")

Per l'esecuzione dell'incarico, potrebbe essere necessario trattare dati qualificabili come "categorie particolari di dati personali" (art. 9 GDPR), quali quelli che rivelano l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose, l'appartenenza sindacale, dati genetici, biometrici, dati relativi alla salute, alla vita sessuale o all'orientamento sessuale, nonché dati relativi a condanne penali e reati (art. 10 GDPR).

Tali dati saranno trattati solo se indispensabili per l'incarico ricevuto e previo Suo libero ed esplicito consenso scritto, salvo che il trattamento sia necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o per rilevanti motivi di interesse pubblico previsti dalla legge.

6. Periodo di Conservazione

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e, successivamente, per l'espletamento di tutti gli obblighi di legge. In particolare:

a) gli atti notarili originali, sia cartacei che informatici, e i relativi allegati devono essere conservati a tempo indeterminato dal Notaio e, dopo la sua cessazione, presso l'Archivio Notarile competente;

b) la documentazione relativa agli adempimenti antiriciclaggio deve essere conservata per 10 anni;

c) le scritture contabili e la documentazione fiscale devono essere conservate per 10 anni.

7. Diritti dell'Interessato e relativi limiti (Artt. 15-22 GDPR)

Ove lo ritenga, Lei potrà esercitare, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR e in ogni momento, salvi i limiti infra indicati, i seguenti diritti:

a) Diritto di accesso: ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che La riguardano e, in tal caso, accedere a tali dati.

b) Diritto di rettifica: ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo. La richiesta di rettifica non può comportare una modifica dell'atto notarile ma dovrà essere documentata con modalità sue proprie. In particolare, eventuali errori od omissioni materiali contenuti in un atto notarile possono essere oggetto di rettifica ai sensi dell'art. 59-bis della l. n. 89/1913, fatti salvi i diritti dei terzi

c) Diritto alla cancellazione ("diritto all'oblio"): ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali. Tale diritto non può essere esercitato per i dati contenuti negli atti notarili e nei relativi registri. L'atto notarile, per sua natura di documento pubblico destinato a garantire la certezza dei rapporti giuridici nel tempo, deve essere conservato inalterato. La conservazione è imposta da un obbligo legale e risponde a un fondamentale interesse pubblico (art. 17, par. 3, lett. b) del GDPR e l. n. 89/1913). Pertanto, i dati personali riportati in atti pubblici, scritture private autenticate, repertori e registri obbligatori non possono essere cancellati.

d) Diritto di limitazione del trattamento: ottenere la limitazione del trattamento in determinate ipotesi.

e) Diritto alla portabilità dei dati: ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano e trasmetterli a un altro titolare.

f) Diritto di opposizione: opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali.

g) Diritto di proporre reclamo: qualora ritenga che il trattamento violi il GDPR, ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.gpdp.it).

Si precisa che il diritto alla cancellazione e il diritto di rettifica sono limitati come sopra precisato in ragione della natura stessa della funzione notarile e nonché degli obblighi di legge a cui il Notaio è soggetto.

8. Trasferimento dei Dati all'Estero e Processi Decisionali Automatizzati

Il Titolare del trattamento non ha intenzione di trasferire i Suoi dati personali verso Paesi terzi non appartenenti all'Unione Europea, ad eccezione dell’eventuale utilizzo di servizi in cloud per la gestione dell’istruttoria e delle pratiche in formato digitale da parte dello studio.

Il Titolare non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all'articolo 22 del GDPR.